マンション管理システム

FMS-Info フロント支援

各業務内で作成されたデータ、文書、作業計画等をWeb技術により一箇所で集中管理し、どのパソコンからでも閲覧・編集を可能としたシステムです。

社内LAN上にWebサーバを設置し、Webサーバが管理するデータベースにオフコンデータや、物件管理項目、ワープロ・エクセル等での作成書類を各担当者が保存することで、業務を超えて物件管理情報を共有できるシステム。

情報は物件単位に集約され、ホームページ感覚で情報の閲覧・編集ができます。
各パソコンにシステムのインストールが不要でブラウザソフト(インターネットエクスプローラ)を使用してのオペレーションにより利用者数でのライセンスが必要ありません。
ユーザ認証・セキュリティー機能により利用者レベル単位に各機能ごとの参照・更新権限を付加することも可能です。

サーバーにシステムを構築するだけで、LAN上の全てのパソコンから利用できます。
*回線接続によりインターネットによる利用も可能です。

FMS-Info フロント支援

物件・施設の写真や説明文、規約・契約書・重説書類等の物件全体にかかわる情報を登録、管理、閲覧できます。

  • 管理画面トップページ

    管理画面トップページ

  • 設備連絡先

    設備連絡先

  • 月次報告書写真一覧

    月次報告書写真一覧

  • 設備一覧

    設備一覧

  • 駐車場施設情報

    駐車場施設情報

  • 緊急連絡先一覧

    緊急連絡先一覧

フロント業務で必要な作業予定・実績管理や計画・作業記録を添付文書付で登録できます。

  • 年間スケジュール表

    年間スケジュール表

  • 補修・保守請負業務一覧

    補修・保守請負業務一覧

  • 月間予定

    月間予定

  • 不具合箇所調査依頼書

    不具合箇所調査依頼書

長期修繕計画、資金計画、収支表の管理が出来ます。※オプション

  • 修繕記録報告書

    修繕記録報告書

  • 補修・保守請負業務一覧

    補修・保守請負業務一覧

  • 収支表

    収支表

FMS-Info フロント支援 機能一覧

物件概要

設備・緊急連絡先一覧

設備写真記録

管理規約

各種保管書類

書類保管状況

お知らせ

登録文書検索

管理委託契約

  • 契約関係書類
  • 管理委託契約登録
  • 管理委託料設定
  • 管理委託料月別予定
  • 年間計画・実績表

管理運営業務

  • 役員名簿
  • 理事会
  • 総会
  • 各種委員会
  • イベント
  • 保険情報
  • 防火設備業務
  • クレーム記録
  • 管理業務報告

保守点検業務

  • 設備管理仕様
  • 設備点検業務
  • 巡回点検報告

清掃業務

  • 清掃業務仕様書
  • 日常清掃
  • 定期清掃

管理員・報告業務

  • 受付業務
  • 報告連絡指示業務

住戸・設備情報

  • 組合員一覧
  • 施設使用状況
  • 住戸タイプ一覧
  • 請求一覧
  • 請求入金状況
  • 未納者一覧
  • 督促一覧
  • 前受者一覧

営繕

  • 工事履歴
  • 長期修繕計画
  • リフォーム記録
  • アフターサービス点検

物件共通

  • 指定様式
  • 管理者機能
  • 物件詳細一覧
  • 設備一覧
  • 取引先一覧
  • 受託契約一覧
  • 契約・総会期日管理一覧
  • 工事履歴一覧
  • クレーム一覧
  • 保険一覧
  • 未収状況一覧
  • 登録文書検索
  • 組合会計連携 会計報告
  • 組合会計連携 支出明細
  • 組合会計連携 組合口座

オプション機能

  • 業者公開作業予定、実施登録
  • 携帯電話対応情報検索
  • スキャニングファイル自動添付
  • 長期修繕計画作成機能
  • 工事管理機能
  • 組合予算作成機能
  • 管理費等料金改定機能
  • 管理委託契約書作成支援機能
  • 組合情報公開サイト
  • eメール送信機能
  • 作業手配書自動FAX送信機能
このページの先頭に戻る
資料請求・お問い合わせ