支払承認サービス「NJK 承認 8」

支払承認サービス「NJK 承認 8」は、管理組合の理事長様や管理会社様がパソコンやスマートフォンを利用して簡単に支払承認を行い、管理組合の口座から振込を行えるサービスです。
このサービスを利用することで、管理会社様は理事長の承認取得や事前の書類準備、押印が不要になり、銀行窓口に行く手間を省くことができます。また、管理組合様は、承認手続きを時間や場所を問わず、いつでもどこでも行うことができます。
これにより、管理会社様と管理組合様の業務効率化を実現します。

主な機能について

【管理会社サイト】

支払データアップロード、支払データ確認状況一覧、管理組合情報アップロード、管理組合ファイル処理状況一覧
管理組合情報一覧、利用明細ダウンロード、BizSTATION接続情報設定、支払承認依頼（メール通知）

【管理組合サイト】

支払データ検索、支払承認、支払差し戻し

＜機能イメージ＞

※「NJK 承認 8」にてご利用いただける払出口座は三菱UFJ銀行の口座に限ります。他の金融機関の口座は払出口座としてご利用いただけません。支払先は他の金融機関の口座であってもご利用可能です。

支払承認サービス導入の効果

【管理会社様】

フロントが押印請求書等書類を理事長に持参・郵送する手間が削減できます
会計担当が銀行窓口で支払をする業務が削減できます
書類を理事長や銀行窓口へ持ち運ぶ必要がないため、書類紛失のリスクを軽減します

【管理組合様】

時間・場所にとらわれず、承認が行えます

詳細はデモにてご説明を致しますので、お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。