FMS-マンション管理シリーズ

FMS(Facility Management System)-マンション管理シリーズは、マンション管理会社様向けの基幹業務システムです。

Solution

業務効率化

2024.03.29

FMS-マンション管理シリーズ　ソリューション・サービス概要

FMS(Facility Management System)-マンション管理シリーズは、マンション管理会社様向けの基幹業務システムです。各システム間のデータ連携を実現することで、マンション管理会社様の業務効率向上、お客様であるマンション管理組合様の満足度向上を支援します。

FMS-マンション管理シリーズの概要
●　2001年のマンション管理の適正化法施行を機にFMS-マンション管理シリーズの販売を開始。
●　マンション管理会社様の基幹システムとして重要度の高い業務をパッケージ化。
●　導入実績は100社を越え、管理戸数ランキングの上位100社中33社のお客様にご活用いただいています。
（2023年5月現在）

FMS-組合会計

マンション管理会社の基幹業務である、請求、入金、未収、未払などの組合会計業務に対応しており、自動仕訳の生成から決算書まで、自動作成されるシステムです。

ファームバンキングとも連動しており、金融機関とのデータ連携も可能です。

✓承認機能（請求先情報等を変更した場合の変更承認）
✓複合施設の棟会計対応（各棟、合計、施設会計）
✓移し換え計算書機能（新法対応）
✓収入自動仕訳の完全対応（未収/前受/返金）
✓決算帳票のレイアウト設計機能事業主請求機能（簡易登録、請求書）
✓滞納者管理機能（対応履歴管理機能）
✓問い合わせ機能の強化（物件を越えた顧客検索）
✓領収書機能（確定申告等に使用する領収書の作成）
✓パスワード、権限設定、ログの管理（個人情報保護）

FMS-フロント支援

各業務内で作成された物件管理データや、文書、作業計画等を、Web技術により一箇所で集中管理し、どのパソコンからでも閲覧・編集を可能としたシステムです。業務を超えて物件管理情報を共有することができます。

✓委託契約及び事業計画管理
　標準管理委託契約に基づく契約書、仕様/契約書別表の事業計画管理
✓建物/設備情報管理
　マンションの基本情報、設備、工事履歴/使用履歴の管理
✓業務スケジュール/依頼事項管理
　社内、管理組合の業務スケジュール/実績を管理、お客様からの依頼事項、クレーム等の処理
✓書類・書庫管理
　マンションの管理業務で発生する契約書、議事録・報告書の原本管理、履歴管理
✓データ分析支援
　統合データベースに蓄積されたDB情報をもとに分析（見積・契約分析、マンション設備分析、工事履歴分析、トラブル、クレーム分析など）

FMS-工事受発注

FMS-組合会計との連携を実現し、ワークフロー機能を取り入れた承認機能も含む総合工事管理の機能を実現しています。

✓見積・受注処理見積書、注文書、発注書の発行
✓見積承認、受注承認権限、決裁区分等の承認管理機能
✓請求業務、請求書、領収書発行
✓支払い先管理、売上管理
✓目標利益進捗管理(元請のみ)
✓売上・入金・支払い売上げ自動仕訳
✓工事履歴登録・検索機能
✓業務協力費請求機能

オプションシステム

オプションシステムとして、DX（Digital Transformation）化推進を支援するためのサービスもご用意しています。

□「FMS-長計支援」・・・長期修繕計画の作成・見直しをサポート
□「FMS-重調支援」・・・管理に係る重要事項調査報告書の発行業務をサポート
□「FMS-銀行帳票」・・・金融機関に提出する名義変更届や振込依頼書など各種書類の作成業務をサポート
□「FMS-デリバリ」・・・請求書・領収書、月次報告書のWeb配信や、Webによる各種届出の受付や区画の契約・解約の受付
□「支払承認サービス連携」・・・SMBC及びMUFGとシステム連携をおこない、管理組合理事長様がスマホで支払承認が可能

■　FMS-長計支援
・分譲マンション管理会社様にて、各マンションの長期修繕計画・資金計画の作成及びシミュレーションを行うシステムです。
・専用のソフトは不要で、Microsoft Access、Excelがあれば本システムのご利用が可能です。
・物件ごとに複数の計画を作成でき、作成中、総会提出、確定等のステータス管理が可能です。

■　FMS-重調支援
・「管理に係る重要事項調査報告書」の受付、作成、発行の全てに対応したシステムです。
・FMS-組合会計と連携し、会計情報を自動反映させる他、承認ワークフローを備えておりペーパーレス化を推進します。

■　FMS-銀行帳票
・金融機関向けの提出書類をプリントアウトが可能なシステムです。
・FMS-組合会計と支払情報や、組合情報、名義情報を連携するため、本システム外での多重データ管理が不要になります。
・また、手書きによる提出書類作成時間の削減や、書き損じなどを防ぎます。

■　FMS-デリバリ
・FMS-デリバリは、マンション管理業務のペーパレス化、デジタル化を強力にサポートするクラウド型のサービスとして「請求書・領収書　Web配信」､「月次報告帳票　Web配信」､「申し込み　Web受付」の3つのサービスをご用意しています。
・今後、「Web口座振替受付サービス」、「共用施設の利用申込サービス」など、デジタル化を推し進めるサービスを順次増やしていく予定です。
※マンションの所有者様・居住者様用のマイページはパソコン・スマホ両方に対応しています。

■　支払承認サービス
・支払承認サービスは、金融機関とシステム連携をおこない、総合振込データの作成から承認データ作成、承認実行をおこない、銀行窓口に行かずに支払いを行えるサービスです。
・今後、「協力会社サイト」、「FMS-フロント支援システム」などと連携し、受発注から請求データまでのデジタル化を推し進めるサービスを順次増やしていく予定です。

お問い合わせ先

株式会社NTTデータNJK　オリジナルソリューション事業部営業部
　　TEL：03-5117-1930　E-mail：fms@njk.co.jp

　FMS-マンション管理シリーズに関するお問い合わせ

※記載された内容は予告なく変更することがあります。

※記載されている社名、サービス/製品名などは、当社および各社の登録商標または商標です。