Gmail版ボタンアドレス帳（Google Appsとの連携ソリューション）

Google Apps導入企業の管理者の皆様
もう少し簡単に送信先を特定してメールを送れるようにならないかと思っている皆様

Gmail版ボタンアドレス帳は、社員名簿、顧客名簿、同窓会名簿など様々な名簿のデータを元にしてボタンを生成し、ボタンをクリックすることで特定したい人物を絞込みメールを送信できるようにしたツールです。
ボタン操作デモの動画は、こちら

Gmail版ボタンアドレス帳とは

(株)エヌジェーケーは、Google開発パートナーです。(株)エヌジェーケーでは、Googleが提供するGmailを利用する際の利便性を向上するためのツールを開発提供しています。Gmail版ボタンアドレス帳は、(株)エヌジェーケーが日米欧で取得している特許技術であるBUIを採用して実現しています。

Gmail版ボタンアドレス帳は、(株)エヌジェーケーが提供するBUI技術を使用したGoogleApps導入企業に向けたソリューションです。特に大規模な企業における共有アドレス帳として活用することができます。また、定義ファイルに一工夫するだけでメールアドレスだけでなく内線番号を検索したりすることができるようにもなります。組織や所属だけでなく「ふりがな」で相手を特定するようなことも可能です。定義ファイルにルールはなくCSV形式であればそこにある情報を自動でボタン化し、素早く検索できるようになり工夫次第であらゆる情報の絞り込みに活用できます。

Gmail版ボタンアドレス帳

特徴

Google Appsと完全連携: Gmail版ボタンアドレス帳は、Google Appsが提供しているGmailで送信相手を選択するときにその利便性を発揮します。例えば、企業内のある組織に所属する人にメールを送信する場合に、組織を階層的にクリックすることで目的の相手を特定したり、ふりがなで絞り込んでいくことで目的の相手を特定していくことができます。また、スタッフ部門などで全ての組織の部門長宛にメールを送信したいような場合でも簡単なボタン操作ひとつで対象者を特定することができます。アドレス帳のファイルはCSV形式でGoogle Docs内に置くことにより、万全のセキュリティ下で保管されるためアドレス帳が外部に漏れる心配はありません。
シンプルながら十分な機能を備えています: 指定されたCSV形式のアドレス帳ファイルから自動生成されるボタンをクリックしてメールアドレスを絞り込むことが出来ます。絞り込んだアドレスはリストビューに表示され、メールを送信したいアドレスを選択し、宛先ボックスにセットし「メール作成」ボタンを押すと送信メール作成画面に宛先がセットされた状態で表示されGmailが送信できます。

主な機能

アドレス帳を登録する: ボタンアドレス帳を用途に応じて複数登録できます。複数登録した場合タグによりアドレス帳の切り替えができるようになります。例えば、組織が巨大な場合などに事業部単位にアドレス帳を用意するとか、社内用/お客様用などと分けて利用したいようなシチュエーションで利用することができます。
メールアドレスを指定する: 特定したい個人のボタンを選ばなくても、所属やふりがなで絞り込んだ状態で表示されている全ての人をメール送信の相手先の対象にすることが可能です。特定の部門に所属する全員にメールを送信したいような場合に、いちいち対象者を選ぶ手間が省けます。
マルチ選択機能: 複数の組織に所属している人を対象に絞り込んで特定したい場合などに有効です。
ボタン名称検索: ボタン名称の昇順・降順で並び替えることができます。「ふりがな」でソートする事であいうえお順に並べ替えたり、内線番号で並べ替えたりしたい場合等に有効です。（人名等の漢字表記のボタンをソートしても読み仮名ではソートできません）

無償版の制約事項

機能の評価を目的として無償版を提供しています。無償版には以下の制約があります

複数のお客様で利用するため動作が遅くなる場合があります。
複数のお客様で利用していることによりお客様自身が制限事項に該当しない場合でもGAE(GoogleAppEngine)の制限事項により動作が保証できない場合があります。
使用できるアドレス帳（CSVファイル）は、100人（100レコード）までとなります。タグについては5つまで使用できます。
都合によりお客様が登録しているアドレス帳を削除する場合があります。